Budgettering (avanceret)

Med grundig budgettering, så får du bedre muligheder for at følge med udviklingen på projektet.

Tid

1. Gå til sektionen Projektøkonomi
2. Gå til fanen Tid (her er du en oversigt over de aktiviteter, som I anvender i forbindelse med tidsregistrering)
3. I kolonnen Tid indtaster du det forventede antal timer, som skal bruges på hver enkelt aktivitet
4. I kolonnen Salgspris bliver prisen beregnet baseret på timeprisen for den specifikke aktivitet
5. Nederst tælles antal timer og budgetteret salgspris sammen
6. Hvis du skal give lidt rabat for at ramme en specifik pris, så se på nederst linje i nedenstående screenshot. Her er der afsat minus én time til en timepris på 1.360 kr. for, at vi rammer en samlet pris på 250.000 kr.

Materialer

Materialer dækker over ting, som har en kendt pris pr. enhed. I det viste eksempel er der f.eks. beregnet 10 besøg hos kunden (150 km tur/retur pr. gang).

1. I kolonnen Antal indtaster du det forventede antal enheder pr. type

Eksternt køb

I fanen Eksternt køb handler det om indkøb specifikt til dette projekt. Eksternt køb er opdelt i kategorier. En kategori har en specifik dækningsgrad (DG) til fælles. Du ønsker f.eks. som standard 20 % DG på oversættelse – men kan sagtens på et enkeltstående projekt vælge 25 %.

1. I kolonnen Kostpris indtaster du det det forventede indkøb
2. I kolonnen DG justerer du evt. den ønskede DG
3. I kolonnen Salgspris beregnes salgsprisen på basis af kostpris og ønsket DG
4. Klik ind i feltet Salgspris hvis du vil "regne baglæns". Du får nu mulighed for, at indtaste en ønsket salgspris og DG beregnes herefter.
5. Nederst tælles kolonnerne sammen

Samlet budget

I fanen Overblik kan du nu se budgettet for tid, materialer og eksternt køb.

Du har mulighed for, at trimme prisen til et mere rundt beløb.

1. Klik på knappen og indtast ønsket salgspris
2. Klik udenfor boksen og prisen beregnes (se screenshot nedenfor)

Status

Hver gang du "besøger" sektionen Primær info"**, så kan du øverst til højre se status på projektøkonomien.