Projektstatus
Tilstande
Når du opretter et nyt projekt i Structure, så er status altid Aktiv. Du kan vælge mellem i alt fem "tilstande" i feltet Status:
- Aktiv
- Tilbud
- Skal faktureres
- Hvile
- Afsluttet
Betydning
Status for et projekt har en stor betydning for projektets "position" rundt omkring i Structure:
- Når du udfører søgninger hvor status indgår, så er resultatet (antal fundne kort) naturligvis påvirket af projekternes status
- Når medarbejdernes foretager tidsregistreringer, så kan der kun registreres på aktive projekter
- Når du står i modulet Kontakter og ser historikken for projekter, så vises aktive projekter øverst og afsluttede nederst
Ændring af projektstatus
Du kan ændre projekstatus på to måder:
- I forbindelse med fakturering af et projekt – som standard afsluttes et projekt når du sender faktura
- Du kan manuelt ændre projektstatus
Manuel ændring af projektstatus
- Gå til modulet Projekter
- Klik på knappen Find
i øverste højre hjørne
- Indtast dit søgekriterium og klik på knappen
Entereller trykEnter/Return - Du står nu på det ønskede projekt
- Klik ind i feltet Status

- Klik ind i feltet Status og vælg den ønskede status
- Klik på knappen
OKeller trykEnter/Return

Det færdige resultat
Der er nu skiftet status på projektet.

Bemærk
Hver gang der skiftes status på et projekt, så registreres dette i projektloggen – læs mere her.